1. Verantwortlicher
Bittner Digital Consulting e.U.
Inhaber: Noah Bittner
Erbpostgasse 24/18
1210 Wien
Österreich
Telefon: +43 676 7738383
E-Mail: noah.bittner@bittner-digital.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Art der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname / Firmenname
- Anschrift (Rechnungs- und Geschäftsadresse)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- UID-Nummer
- Vertrags-, Angebots- und Rechnungsdaten
- Zahlungs- und Buchhaltungsdaten
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Supportanfragen)
- Technische Daten (IP-Adresse, Logfiles bei Serverzugriffen)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Rechnungslegung und Buchhaltung
- Kundenverwaltung
- Kommunikation mit Kund:innen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Unternehmensrecht)
- IT-Sicherheit und Systembetrieb
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
(z. B. IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (falls erforderlich)
6. Einsatz von Odoo (Kunden- und Rechnungsverwaltung)
Zur Abwicklung unserer Geschäftsprozesse verwenden wir Odoo.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name / Firma
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- UID-Nummer
- Rechnungs-, Angebots- und Vertragsdaten
- Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7. Einsatz von Nextcloud
Wir nutzen Nextcloud als interne Kollaborations- und Dateiverwaltungsplattform.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kommunikations- und Projektdaten
- hochgeladene Dateien
Nextcloud wird ausschließlich für interne Zwecke sowie zur Zusammenarbeit mit Kund:innen verwendet.
8. Einsatz von Git / Versionsverwaltung
Für Softwareentwicklungsprojekte verwenden wir Git-basierte Versionsverwaltungssysteme.
Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name oder Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Commit-Metadaten
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Entwicklungsständen.
9. Server-Logfiles und Websitebetrieb
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, darunter:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten sind technisch notwendig, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten, und erlauben keinen direkten Rückschluss auf Ihre Person.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
- Unternehmens- und Steuerdaten: 7 Jahre (gemäß BAO, UGB)
- Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung + gesetzliche Fristen
- Technische Logdaten: zeitlich begrenzt (IT-Sicherheit)
11. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht verkauft.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-, IT-Dienstleister)
- an Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 44 ff DSGVO).
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
noah.bittner@bittner-digital.com
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at
14. Stand der Datenschutzerklärung
Stand: Jänner 2026